Formules déposées, dossier d'information produit obligatoire, lots tracés et sous-traitance fréquente du conditionnement.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur cosmétique et parfumerie.
Vocabulaire
- Personne responsable
- La personne ou la société désignée pour chaque produit mis sur le marché, et qui en répond devant les autorités.
- Dossier d'information produit
- Le dossier tenu à disposition des autorités, sans lequel un cosmétique ne peut pas être commercialisé.
- Évaluation de la sécurité
- L'analyse signée par un évaluateur qualifié, pièce maîtresse du dossier et condition de la mise sur le marché.
- Notification
- La déclaration du produit au portail européen avant commercialisation, distincte du dossier lui-même.
- Nomenclature INCI
- La liste d'ingrédients en langage normalisé, obligatoire sur l'emballage et identique dans toute l'Europe.
- Bonnes pratiques de fabrication
- Le référentiel qui encadre la production cosmétique et que les clients et les audits exigent.
- Période après ouverture
- La durée d'usage après ouverture, symbolisée sur l'emballage, distincte de la date de durabilité.
- Allégation
- Ce que le produit prétend faire ; chaque allégation doit être soutenue par une preuve conservée au dossier.
Documents
- Dossier d'information produit
- Formule, évaluation de sécurité, preuves d'allégations et données de fabrication réunies par produit.
- Dossier de lot
- Il consigne matières, pesées, contrôles et conditionnement d'une production, et permet un rappel ciblé.
- Certificat d'analyse des matières premières
- Fourni par le fournisseur, il conditionne l'acceptation d'une matière avant pesée.
- Preuves d'allégations
- Tests, études ou bibliographie qui soutiennent ce que dit l'emballage ; sans elles, l'allégation est retirée.
Règles
- Aucun produit n'est mis sur le marché sans personne responsable désignée, dossier d'information complet et notification faite.
- Une allégation sans preuve conservée ne figure pas sur l'emballage, quelle que soit la pression commerciale.
- Une formule modifiée, même légèrement, relance l'évaluation de sécurité : ce n'est pas une variante, c'est un autre produit.
- Les ingrédients interdits ou limités se vérifient à chaque reformulation, car les listes évoluent plusieurs fois par an.
Spécificités
- Unités produites
- L'unité de commande et de stock, distincte du volume de vrac fabriqué en cuve.
- kg de vrac
- La quantité de formule fabriquée, qui se conditionne ensuite en plusieurs références.
- Mois de durabilité
- La durée de vie annoncée du produit, soutenue par des essais de stabilité et pas par l'habitude.
- L'évaluateur de la sécurité
- Il signe l'évaluation et peut refuser une formule ou une concentration ; son avis n'est pas négociable.
- Le façonnier
- Il fabrique pour la marque selon un cahier des charges ; sa traçabilité devient celle de la marque.
- Les autorités de contrôle
- Elles réclament le dossier d'information produit à la première demande et vérifient les allégations.
- L'acheteur de la distribution
- Il impose ses audits, ses délais et ses mentions d'emballage, souvent plus exigeants que la loi.
- Un produit nouveau attend son évaluation de sécurité et sa notification : plusieurs mois avant la première vente, quoi qu'en dise le marketing.
- Les lancements se calent sur les saisons et les fêtes, avec des conditionnements commandés très en amont.
- La sous-traitance est la règle : formulation, remplissage et conditionnement peuvent être chez trois prestataires différents.
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Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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