Stock de très grande valeur, assurance spécifique, réparations confiées et garantie sur les pièces vendues.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur bijouterie — détail.
Vocabulaire
- Poinçon
- La marque de titre et de maître sur chaque pièce en métal précieux ; son absence interdit la vente.
- Inventaire permanent
- Le comptage continu des pièces de valeur, distinct de l'inventaire annuel des autres commerces.
- Dépôt-vente
- Des pièces confiées par un tiers pour être vendues, à distinguer nettement du stock propre au bilan.
- Reçu de dépôt
- Le document remis au client qui confie un bijou à réparer, sans lequel le litige est ingagnable.
- Livre de police
- Le registre des achats d'occasion à des particuliers, tenu au jour le jour avec l'identité du vendeur.
- Certificat de pierre
- Le document du laboratoire qui décrit une pierre et fait une partie de sa valeur.
- Assurance spécifique
- La couverture du stock de valeur, avec ses exigences de coffre, d'alarme et de procédures.
- Garantie et service après-vente
- Le suivi des pièces vendues, remises en état et réglages, qui fidélise sur des décennies.
Documents
- Reçu de dépôt numéroté
- Il décrit l'objet confié et son état à l'entrée, et protège les deux parties à la restitution.
- Livre de police tenu au jour le jour
- Il consigne chaque achat d'occasion avec l'identité du vendeur, présenté à toute réquisition.
- Certificat de pierre remis au client
- Il accompagne la pièce et fonde une partie de son prix ; il ne se recopie ni ne s'improvise.
- État d'inventaire des pièces de valeur
- Compté régulièrement et rapproché du stock théorique, il détecte une disparition en jours et non en mois.
Règles
- Aucune pièce en métal précieux ne se vend sans ses poinçons : leur absence est une infraction, pas un oubli du fournisseur.
- Chaque objet confié est reçu contre un reçu numéroté décrivant son état : sans lui, la restitution devient un litige.
- Le livre de police se tient au jour le jour avec l'identité vérifiée du vendeur, sans exception pour un client connu.
- Aucune caractéristique de pierre n'est annoncée sans le certificat qui la soutient, ni par ressemblance ni par habitude.
Spécificités
- Valeur du stock
- Le capital immobilisé en vitrine et en coffre, qui dicte les conditions d'assurance et de sécurité.
- Rotation du stock
- La vitesse d'écoulement, très lente dans ce commerce, qui pèse sur la trésorerie toute l'année.
- Pièces en dépôt client
- Les objets confiés pour réparation, à suivre individuellement jusqu'à leur restitution.
- Le client
- Il achète un objet chargé de sens et attend un accueil et un conseil à la hauteur du prix payé.
- L'atelier de réparation
- Il prend en charge les pièces confiées ; son délai est celui que le magasin promet au client.
- L'assureur du magasin
- Il impose coffre, alarme et procédures, et réduit l'indemnisation si elles ne sont pas respectées.
- Les autorités de contrôle
- Elles vérifient poinçons, livre de police et registre des métaux précieux sans préavis.
- Les fêtes de fin d'année, la Saint-Valentin et la saison des mariages font l'essentiel du chiffre de l'année.
- Le stock dort le reste du temps et immobilise une trésorerie considérable sans produire de chiffre.
- Le cours des métaux précieux change la valeur du stock sans qu'aucune vente n'ait eu lieu.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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