Projets au forfait avec périmètre qui glisse, plus des contrats de maintenance récurrents.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur agence web et digitale.
Vocabulaire
- Cahier des charges
- Le document qui fixe le périmètre livré : ce qui n'y figure pas fera l'objet d'un avenant, ou d'un conflit.
- Périmètre qui glisse
- L'ajout de demandes hors du cadre initial, qui mange la marge sans changer le prix si personne ne l'arrête.
- Maquette validée
- La représentation approuvée avant développement : elle évite de refaire, et sa validation se date et se conserve.
- Recette
- La phase où le client teste et valide ce qui a été livré ; sans recette signée, la mise en ligne se fait à ses risques.
- Tierce maintenance applicative
- Le contrat récurrent d'entretien du site après livraison : c'est lui qui stabilise le chiffre d'affaires de l'agence.
- Accessibilité numérique
- L'obligation de rendre le service utilisable par tous, exigée des sites publics et de plus en plus d'entreprises privées.
Documents
- Proposition commerciale
- Le document qui chiffre les lots, les hypothèses et ce qui n'est pas compris ; il sert de référence à toute demande hors périmètre.
- Procès-verbal de recette
- L'écrit signé par le client qui acte ce qui est conforme et ce qui reste à corriger, avec les délais de reprise.
- Contrat de maintenance
- L'accord récurrent qui dit les mises à jour, les temps de réponse, les sauvegardes et ce qui se facture en plus.
- Cession de droits sur les créations
- La clause qui transfère au client les droits sur les visuels et le code, avec son étendue, sa durée et son territoire.
- Registre des traitements de données
- Le document qui liste ce que collectent les sites livrés, obligatoire dès que des données personnelles sont traitées.
Règles
- Toute demande hors du cahier des charges donne lieu à un avenant chiffré avant d'être réalisée.
- La cession des droits sur les créations est écrite : étendue, durée et territoire, sinon le client n'a rien acquis.
- Les sites livrés respectent les règles sur les cookies et le consentement dès la mise en ligne, pas après une mise en demeure.
- L'agent ne met rien en ligne et ne valide aucune recette : il prépare, relance les validations et documente les écarts.
Spécificités
- jour-homme
- L'unité de chiffrage et de suivi : les projets se vendent en jours, et la marge se mesure en jours consommés.
- lot
- Le découpage du projet en ensembles livrables, chacun avec son prix, sa date et sa recette.
- ticket de maintenance
- L'unité de suivi du contrat récurrent, avec son délai de prise en charge et son décompte d'heures.
- Client commanditaire
- Attend une date de mise en ligne tenue et un interlocuteur unique ; il juge sur ce qu'il voit, pas sur le code.
- Équipe de développement
- Attend des spécifications stables et des validations à date : une maquette changée en cours de route coûte deux fois.
- Hébergeur
- Attend des demandes techniques précises et des fenêtres de maintenance annoncées suffisamment à l'avance.
- Prestataire graphique ou rédactionnel
- Attend un brief écrit et des retours groupés, pas des corrections au fil de l'eau pendant une semaine.
- Les projets se vendent au forfait mais se consomment en jours : l'écart se voit à mi-parcours, ou jamais.
- Les mises en ligne évitent les vendredis et les veilles de vacances, parce que personne ne corrige un incident le samedi.
- Les contrats de maintenance se renouvellent à date anniversaire et se renégocient avant, pas après.
- Les campagnes des clients se concentrent sur la rentrée et la fin d'année, et les demandes urgentes suivent le même calendrier.
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