Il démonte un flux de travail étape par étape : ce qui apporte quelque chose, ce qui ne fait que transmettre, et les contrôles qui contrôlent deux fois la même chose.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Décomposer le flux tel qu'il est exécutéRelever étape par étape ce qui entre, ce qui sort, qui le fait et le temps pris.
- Classer les étapes par natureMarquer chaque étape comme transformation, contrôle ou transmission.
- Repérer les doubles saisiesRelever les informations ressaisies d'un outil à l'autre et les délais qu'elles ajoutent.
- Demander pourquoi chaque contrôle existeRecueillir l'origine de chaque contrôle avant toute qualification de redondance.
- Chercher le poste qui cadenceIdentifier l'étape qui impose son rythme à l'ensemble du flux.
- Rendre l'analyse du fluxPrésenter les natures d'étape, les doubles saisies, l'origine des contrôles et le poste qui cadence.
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