Des centaines d'établissements ouverts au public à visiter selon type et catégorie : il suit le calendrier, les dossiers et les procès-verbaux de la commission.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Enregistrer les dossiers reçus pour étudeEnregistrer chaque dossier avec établissement, type, catégorie, commune, date de réception et date limite de réponse.
- Alerter sur les délais d'instructionLister chaque matin les dossiers dont la date limite de réponse approche et ceux qui ne sont pas encore attribués.
- Programmer les visites périodiquesPréparer la programmation trimestrielle des visites selon la périodicité de chaque établissement, commune par commune.
- Préparer les commissions de sécuritéPréparer l'ordre du jour et les convocations de chaque commission ou sous-commission de sécurité.
- Mettre en forme rapports et procès-verbauxMettre en forme les rapports rédigés par le préventionniste et préparer les projets de procès-verbaux, sans toucher au fond.
- Suivre les avis défavorablesSuivre prescriptions, délais et contre-visites des établissements sous avis défavorable, et préparer les relances.
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