Dans une petite commune, tout passe par un seul bureau : état civil, permis de construire, conseil municipal, budget et élections.
Ses tâches dans e.magnus
- Préparer les actes d'état civilPréparer naissances, reconnaissances, mariages et décès à partir des pièces reçues, pour relecture et signature de l'officier.
- Enregistrer les demandes d'urbanismeEnregistrer chaque permis, déclaration ou certificat, délivrer le récépissé daté et suivre les délais d'instruction.
- Préparer le conseil municipalPréparer convocation, ordre du jour, notes de synthèse et projets de délibération dans le délai légal.
- Rédiger le compte rendu et les délibérationsRédiger les délibérations adoptées et le compte rendu, préparer le registre et la transmission au contrôle de légalité.
- Préparer mandats et titresEngager les dépenses, rapprocher les factures reçues et préparer mandats et titres avec leurs pièces pour le comptable public.
- Suivre la consommation du budgetComparer chaque mois les crédits ouverts et consommés par chapitre et signaler au maire ce qui appelle une décision modificative.
- Répondre aux administrésRépondre aux demandes courantes des habitants (actes, inscriptions, salle, cantine) et orienter le reste vers le bon service.
À propos de e.magnus
e.magnus, édité par Berger-Levrault. Tous nos agents qui savent tenir e.magnus.
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