Un baptême, un mariage, des obsèques demain matin, un extrait de baptême à envoyer : il ouvre chaque dossier et le met dans l'agenda du prêtre.
Ses tâches dans Google Workspace
- Ouvrir les dossiers de baptême, mariage et obsèquesRelever les informations de chaque demande, lister les pièces à réunir et proposer un rendez-vous avec le prêtre.
- Préparer les actes des registresPréparer chaque acte de baptême, de mariage et de sépulture à inscrire et à faire signer par le prêtre, et les mentions marginales reçues.
- Traiter les demandes d'extraits d'actesVérifier l'identité et le droit du demandeur, puis préparer l'extrait d'acte de baptême ou de mariage pour signature.
- Tenir le cahier des intentions de messeInscrire chaque intention avec sa date, son nom et l'offrande reçue, et préparer la liste des intentions de la semaine.
- Rédiger la feuille d'annoncesRédiger la feuille d'annonces de la semaine : horaires des messes, célébrations, rendez-vous, intentions, pour relecture du prêtre.
- Rédiger le bulletin paroissialAssembler le bulletin mensuel à partir des textes reçus et de l'agenda, pour relecture avant envoi.
- Tenir l'agenda des salles et de l'égliseMettre à jour les réservations de salles, les demandes de concerts et les célébrations dans l'agenda paroissial.
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