Il tient trois normes dans un seul système : la revue de direction, l'analyse environnementale et le document unique disent la même chose du site.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir le registre de conformité réglementaireReporter chaque mois la veille réglementaire dans le registre : exigence applicable, preuve de conformité, échéance et responsable.
- Tenir le tableau de bord QSECalculer les taux de fréquence et de gravité, les non-conformités, réclamations, consommations et tonnages de déchets par filière.
- Programmer et suivre les audits internesÉtablir le programme annuel d'audits internes, préparer les grilles par processus et suivre chaque écart jusqu'à sa preuve.
- Mettre à jour l'analyse environnementaleRevoir aspects, impacts et significativité à chaque changement d'activité et la rapprocher du document unique du site.
- Préparer la revue de directionRassembler toutes les données d'entrée exigées par les trois normes et rédiger le projet de compte rendu à faire valider.
- Préparer les réponses aux écarts de certificationRédiger pour chaque écart de l'organisme l'analyse de cause, l'action et la preuve, avant l'envoi validé par la direction.
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