Un matériel de guerre ne quitte pas la France sans licence : le contrôleur export classe chaque article, chaque plan et chaque courriel technique avant qu'il ne parte.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Classer les articles et les données techniquesÉtablir pour chaque article ou donnée technique sa catégorie matériel de guerre ou double usage, avec la justification technique.
- Recevoir les demandes d'envoi et de visiteRelever pour chaque envoi, devis export ou visite étrangère l'article, le pays, le destinataire et l'utilisateur final.
- Monter les dossiers de demande de licenceRassembler fiche technique, contrat, certificat d'utilisateur final et lettre d'intention pour le dépôt par le responsable.
- Tenir la cartographie des licencesSuivre chaque licence : conditions, quantités consommées, valeur restante, échéance, et alerter trois mois avant expiration.
- Préparer les comptes rendus semestrielsÉtablir les comptes rendus des prises de commande et des exportations réalisées, rapprochés des licences et des factures.
- Préparer les autorisations d'accès des étrangers aux donnéesVérifier la licence et les droits avant qu'un visiteur ou un partenaire étranger accède à un plan ou au PLM.
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