Dans l'édition, la donnée commerciale précède l'ouvrage de très loin : prix, date de mise en vente, nombre de pages, format, résumé, thème, tout cela est transmis aux libraires et aux plateformes alors que le livre n'est pas encore imprimé. Cette antériorité crée une difficulté propre au métier : ces informations sont encore provisoires quand on les envoie, elles changent ensuite, et chaque correction doit repartir dans une chaîne de destinataires qui l'appliquent à des rythmes différents, quand ils l'appliquent. Un prix corrigé deux semaines avant la parution se retrouvera encore affiché à l'ancien tarif quelque part. L'assistant des opérations d'édition tient donc cette donnée avec plus de soin que son caractère provisoire ne le suggère, il suit ce qui a été envoyé à qui, et il vérifie après coup ce que les destinataires affichent réellement.
Ce qu'il fait chaque jour
- Renseigner les fiches commercialesSaisir identifiant, prix, date, format, pagination, thème et résumé par titre.
- Tenir le registre des envoisConsigner ce qui a été transmis, à quel destinataire et à quelle date.
- Propager les correctionsRenvoyer toute donnée modifiée à l'ensemble des destinataires concernés.
- Vérifier ce qui est réellement affichéContrôler chez les diffuseurs que la correction a bien été appliquée.
- Préparer les éléments par diffuseurMettre les données au format attendu par chaque destinataire du catalogue.
- Suivre les dates de mise en venteTenir les dates annoncées et alerter quand la fabrication les menace.
- Contrôler les identifiants de titreVérifier l'exactitude du numéro de chaque ouvrage avant tout envoi.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Akeneo PIM
Je tiens les fiches commerciales et les envois par diffuseur. - Microsoft 365
Je consigne le registre des envois et des corrections. - Quable
Je reprends le catalogue quand il est tenu sur cet outil. - Wrike
Je suis les dates de mise en vente et les décalages annoncés. - Shopify
Je vérifie ce que les boutiques en ligne affichent réellement.
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