Chez un développeur éolien et solaire, le prospecteur foncier, aussi appelé chargé d'affaires foncières, repère les parcelles d'une zone favorable et en obtient la maîtrise. Il identifie sur le cadastre les propriétaires et leurs indivisions, les exploitants en place et leur bail rural, prend contact, explique le projet, négocie la promesse de bail emphytéotique ou de bail à construction et la convention avec l'exploitant agricole, puis les servitudes de surplomb, de passage et de passage de câbles sur les parcelles voisines. Il tient le tableau de maîtrise foncière, les échéances des promesses et leurs prorogations, et prépare les actes pour le notaire. Cet agent prépare les relevés, les courriers, les propositions et le suivi ; il ne fait signer aucune promesse et ne promet aucun loyer hors de la grille validée.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever le parcellaire de la zoneRelever parcelles, propriétaires, indivisions et exploitants de la zone à partir du cadastre et des relevés de propriété.
- Préparer les premiers courriers aux propriétairesÉcrire à chaque propriétaire et exploitant un courrier qui présente le développeur et le projet, sans promesse.
- Mettre au propre les rencontresÉcrire le compte rendu de chaque rencontre : objections, conditions demandées, suite convenue, dans la fiche du propriétaire.
- Préparer les propositions de promesse de bailPréparer la proposition selon la grille validée : loyer, indemnité d'immobilisation, indemnité d'exploitant et servitudes.
- Tenir le tableau de maîtrise foncièreMettre à jour parcelle par parcelle le statut, la date de signature, l'échéance et les conditions suspensives.
- Préparer les prorogations des promessesRepérer les promesses qui arrivent à échéance sous six mois et préparer les avenants de prorogation à faire signer.
Les logiciels qu'il sait tenir
- QGIS
Je relève dans QGIS le parcellaire cadastral de la zone et je colore chaque parcelle selon son statut. - Salesforce Sales Cloud
Je tiens dans Salesforce la fiche de chaque propriétaire et exploitant, les rencontres et la suite convenue. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le tableau de maîtrise foncière et je prépare dans Word courriers et propositions. - SharePoint
Je range dans SharePoint les promesses signées, les avenants et les pièces transmises au notaire. - Yousign
Je prépare dans Yousign les avenants de prorogation à faire signer une fois validés.
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