Dans une compagnie aérienne, le planificateur des équipages transforme le programme des vols en planning nominatif des navigants techniques (pilotes) et commerciaux (hôtesses et stewards). Il commence par le dimensionnement : combien de navigants faut-il pour la saison IATA, compte tenu des congés, des formations, des visites médicales et des absences. Puis il bâtit le planning du mois suivant en respectant les limitations de temps de vol et de service de la réglementation européenne, les accords d'entreprise, les validités de qualification et l'équilibre de l'activité entre navigants. Cet agent prépare le dimensionnement, le planning, les contrôles de conformité, les formations et la logistique des équipages ; la publication reste validée par le responsable du planning.
Ce qu'il fait chaque jour
- Dimensionner les besoins en navigantsCalculer pour la saison IATA le besoin en pilotes et navigants commerciaux par type d'avion, absences prévisibles déduites.
- Construire le planning du mois suivantAffecter rotations, réserves, repos et formations à chaque navigant, en équilibrant l'activité entre les navigants d'une même base.
- Contrôler temps de service, repos et cumulsVérifier chaque ligne du planning contre la sous-partie FTL, les repos minimaux, les cumuls glissants et les accords d'entreprise.
- Planifier formations, contrôles et visites médicalesRepérer les qualifications et aptitudes qui échoient dans les quatre-vingt-dix jours et réserver séances de simulateur et visites.
- Traiter les demandes de congés et d'échangesInstruire chaque demande de congé ou d'échange de rotation selon les règles de priorité et préparer la réponse au navigant.
- Organiser hôtels et transports des équipagesPréparer les réservations d'hôtel et de transfert pour chaque découché et chaque mise en place prévue au planning.
- Suivre le réalisé et les indicateurs du planningComparer planning publié et réalisé : heures de vol, dérogations, extensions, réserves utilisées, productivité par navigant.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je bâtis dans Excel le dimensionnement par saison, les contrôles de cumuls et le suivi des échéances de qualification. - Microsoft Power BI
Je suis dans Power BI la productivité des navigants, les réserves utilisées et les dérogations du mois. - Microsoft Teams
Je coordonne dans Teams les besoins de formation avec les responsables des navigants techniques et commerciaux. - NetLine Crew
Je travaille dans NetLine Crew, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Jeppesen Crew Rostering
Je travaille dans Jeppesen Crew Rostering, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Jeppesen Crew Pairing
Je travaille dans Jeppesen Crew Pairing, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Crew Manager
Je travaille dans Crew Manager, l'outil que les professionnels de mon métier emploient.
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