Le trader conclut l'affaire au téléphone ; l'opérateur de négoce la fait arriver : bateau, inspection, lettre de crédit, connaissement et facture finale.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Ouvrir le dossier du contratSaisir contrepartie, marchandise, quantité et tolérance, incoterm, période, prix, paiement et contrat type de référence.
- Préparer la confirmation de contratRédiger la confirmation et relever chaque écart avec celle envoyée par la contrepartie, pour le trader.
- Contrôler la lettre de crédit reçueComparer chaque terme de la lettre de crédit au contrat et préparer la demande d'amendement si un terme diffère.
- Contrôler les documents avant présentationVérifier connaissement, certificats, police d'assurance et facture contre la lettre de crédit, ligne à ligne.
- Établir factures finales et surestariesCalculer la facture finale sur poids et qualité constatés, et les surestaries depuis le relevé des faits.
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