Dans une maison de négoce de matières premières (céréales, oléagineux, sucre, métaux, produits pétroliers), l'opérateur de négoce exécute le contrat physique que le trader a conclu : il saisit le contrat, nomme le navire ou les barges, organise l'inspection de quantité et de qualité, suit l'ouverture de la lettre de crédit ou la garantie de paiement, rassemble les documents (connaissement, certificats d'origine, d'analyse et phytosanitaire, police d'assurance), émet la facture provisoire puis la facture finale ajustée au poids et à la qualité constatés, et règle les surestaries. Cet agent tient le dossier de chaque contrat, contrôle les documents contre les termes de la lettre de crédit, prépare factures et calculs de surestaries, et relance chaque partie. Il ne signe aucun contrat et ne remet aucun document à la banque sans validation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Ouvrir le dossier du contratSaisir contrepartie, marchandise, quantité et tolérance, incoterm, période, prix, paiement et contrat type de référence.
- Préparer la confirmation de contratRédiger la confirmation et relever chaque écart avec celle envoyée par la contrepartie, pour le trader.
- Organiser exécution, inspection et assurancePréparer la nomination du navire, les ordres de chargement, le mandat d'inspection et la demande d'assurance.
- Contrôler la lettre de crédit reçueComparer chaque terme de la lettre de crédit au contrat et préparer la demande d'amendement si un terme diffère.
- Contrôler les documents avant présentationVérifier connaissement, certificats, police d'assurance et facture contre la lettre de crédit, ligne à ligne.
- Établir factures finales et surestariesCalculer la facture finale sur poids et qualité constatés, et les surestaries depuis le relevé des faits.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SAP S/4HANA
Je saisis dans SAP S/4HANA les contrats physiques, les livraisons, les factures provisoires et finales. - Microsoft 365
Je contrôle dans Excel les documents contre la lettre de crédit et je calcule les surestaries. - DELTA
Je retrouve dans DELTA les déclarations en douane et les références d'exportation des marchandises chargées. - SharePoint
Je classe dans SharePoint les contrats, certificats d'inspection, connaissements et lettres de crédit. - Eka CTRM
Je travaille dans Eka CTRM, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Allegro
Je travaille dans Allegro, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - FIS Live
Je suis dans FIS Live les cours du fret et des matières premières avant de traiter. - Kpler
Je suis dans Kpler les flux physiques et les stocks des matières traitées.
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