Le secret de la défense nationale se protège avec des registres : qui est habilité, qui a vu quel document, qui entre dans quelle zone.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir l'échéancier des habilitationsSuivre les demandes en cours, les pièces manquantes, les renouvellements à six mois et les départs à signaler.
- Préparer les dossiers d'habilitationRassembler les formulaires et pièces de chaque salarié à habiliter et lister ce qui manque avant transmission.
- Vérifier les affectations sur programmes classifiésRapprocher chaque affectation demandée du niveau d'habilitation et du besoin d'en connaître, et signaler les écarts.
- Tenir le registre des supports classifiésInscrire créations, reproductions, transmissions et destructions d'après les bordereaux, et préparer l'inventaire annuel.
- Instruire les demandes de visitePréparer chaque demande de visite avec identité, habilitation, objet, zones et accord du contrôle export pour les étrangers.
- Suivre les observations des inspectionsTenir le plan d'action des observations de la DRSD, avec responsable, échéance et preuve de levée.
- Rédiger les sensibilisations à la protection du secretÉcrire les consignes et les supports de sensibilisation des nouveaux habilités et des équipes de programme.
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