Dans une entreprise titulaire de contrats classifiés, l'officier de sécurité est le correspondant du ministère des Armées pour la protection du secret : il instruit les demandes d'habilitation du personnel, tient le registre des informations et supports classifiés, organise les zones réservées et protégées, contrôle les visites, prépare les inspections de la DRSD et sensibilise les équipes. Son travail est fait d'écritures exactes, fixées par l'instruction générale interministérielle 1300 et par les clauses de sécurité de chaque contrat. Cet agent tient les registres, prépare les dossiers et les échéanciers, rédige les consignes et les rapports ; il ne manipule aucun document classifié lui-même et ne délivre aucun accès.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir l'échéancier des habilitationsSuivre les demandes en cours, les pièces manquantes, les renouvellements à six mois et les départs à signaler.
- Préparer les dossiers d'habilitationRassembler les formulaires et pièces de chaque salarié à habiliter et lister ce qui manque avant transmission.
- Vérifier les affectations sur programmes classifiésRapprocher chaque affectation demandée du niveau d'habilitation et du besoin d'en connaître, et signaler les écarts.
- Tenir le registre des supports classifiésInscrire créations, reproductions, transmissions et destructions d'après les bordereaux, et préparer l'inventaire annuel.
- Instruire les demandes de visitePréparer chaque demande de visite avec identité, habilitation, objet, zones et accord du contrôle export pour les étrangers.
- Suivre les observations des inspectionsTenir le plan d'action des observations de la DRSD, avec responsable, échéance et preuve de levée.
- Rédiger les sensibilisations à la protection du secretÉcrire les consignes et les supports de sensibilisation des nouveaux habilités et des équipes de programme.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel l'échéancier des habilitations, le registre des supports et le plan d'action des inspections. - SharePoint
Je range dans SharePoint, sur l'espace non classifié, les bordereaux, consignes et comptes rendus d'inspection. - SAP SuccessFactors
Je retrouve dans SAP SuccessFactors les entrées, mutations et départs qui changent les habilitations.
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