Il fait qu'une réunion serve : ordre du jour avec une décision attendue par point, compte rendu qui sépare décisions et discussions, actions avec un nom et une date.
Ses tâches dans Zoom
- Bâtir l'ordre du jourÉcrire pour chaque point l'attendu — décision, information ou avis — et le temps alloué.
- Envoyer l'ordre du jour et les documentsTransmettre aux participants dans le délai convenu avant la séance.
- Rappeler les actions de la réunion précédenteReprendre en tête de séance chaque action antérieure et son état.
- Rédiger le compte renduSéparer ce qui a été décidé, discuté sans décision et reporté, sans attribuer de propos incertain.
- Nommer et dater les actionsAttribuer chaque action à une personne ou un rôle avec une date, sans formule collective.
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