Le maître de port (ou capitaine de port de plaisance, selon la taille) dirige la capitainerie : attribution des places annuelles et des escales, liste d'attente, contrats de garantie d'usage ou d'amodiation, redevances d'amarrage, accueil des plaisanciers, police du plan d'eau par délégation, sécurité, propreté et gestion environnementale du port (aire de carénage, récupération des eaux grises et noires, démarche Ports Propres). L'erreur classique est une liste d'attente tenue sans règle écrite, qui finit devant le tribunal administratif. Cet agent tient le plan des postes et leur occupation, gère les réservations d'escale, applique le règlement de la liste d'attente, prépare la facturation des redevances, suit les contrats annuels et tient les registres environnementaux du port.
Ce qu'il fait chaque jour
- Mettre à jour le plan des postesRelever places annuelles occupées, absences déclarées, places libres pour l'escale et départs prévus.
- Traiter les demandes d'escaleProposer une place selon longueur, largeur et tirant d'eau, et confirmer dates et tarif au plaisancier.
- Tenir la liste d'attenteInscrire, renouveler et classer les demandes de place annuelle selon le règlement, et préparer les propositions d'attribution.
- Préparer la facturation des redevancesÉtablir les factures des redevances annuelles et des escales selon la délibération tarifaire, et relancer les impayés.
- Suivre les contrats annuels et leurs piècesVérifier assurance, francisation et propriété de chaque titulaire, et lister les pièces manquantes avant échéance.
- Tenir les registres environnementaux du portConsigner usage de l'aire de carénage, vidanges des eaux usées et enlèvements de déchets pour la démarche Ports Propres.
Les logiciels qu'il sait tenir
- CAP PORT
Je tiens dans CAP PORT le plan des postes, les escales et la facturation des redevances. - Marina Vision
Je suis dans Marina Vision les réservations d'escale en ligne et les absences déclarées. - MCA Marina
Je gère dans MCA Marina les contrats annuels et la liste d'attente. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les registres environnementaux et les propositions d'attribution. - Sage Business Cloud Comptabilité
Je prépare dans Sage les écritures des redevances et le suivi des impayés. - Magelan
Je gère dans Magelan les places, les contrats d'amarrage et la facturation du port. - Harbour Assist
Je suis dans Harbour Assist les escales, les places libres et les paiements.
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