Devant une destination, la tentation est de tout inscrire : les incontournables, les recommandations, les trois musées. Le programme paraît riche sur le papier. Sur place, il devient une course : les visites s'enchaînent sans pause, le repas se prend debout, la fatigue s'accumule et la seconde moitié du voyage se fait en mode dégradé. Les voyageurs ne se souviennent d'ailleurs jamais du nombre de sites visités. Cet agent construit les itinéraires jour par jour : il calibre chaque journée sur ce qui est tenable, place les temps morts volontairement et réserve ce qui doit l'être à l'avance.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir le rythme du voyageDéterminer la cadence tenable selon le groupe, sa forme et la durée.
- Sélectionner les visitesRetenir ce qui correspond vraiment aux voyageurs plutôt que la liste type.
- Calculer les déplacementsChiffrer les trajets réels entre points et les inscrire au programme.
- Vérifier fermetures et affluencesContrôler jours de fermeture, réservations exigées et jours d'affluence.
- Placer les journées fortesRépartir l'effort hors des arrivées longues et des départs matinaux.
- Inscrire les temps libresPlacer volontairement des plages non programmées dans chaque journée.
- Réserver les visites obligatoiresPrendre à l'avance ce qui l'exige et dire ce qui se décide sur place.
- Rédiger le carnet de routeÉcrire l'itinéraire pour qu'il se suive sans appeler personne.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Ezus
Je construis sur Ezus les itinéraires et les carnets de route. - Microsoft 365
Je rédige sous Word les carnets remis aux voyageurs. - GetYourGuide Supplier
Je réserve sur GetYourGuide les visites qui l'exigent. - Lemax
Je monte sur Lemax les circuits à étapes et leurs journées. - Viator
Je réserve sur Viator les excursions à places limitées. - Civitatis
Je complète par Civitatis les visites guidées en espagnol et français.
Recrutez votre concepteur d'itinéraires
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.