Presque tout se rattrape en droit sauf ceci : une marque non renouvelée tombe, un brevet dont l'annuité n'est pas payée s'éteint, et la société qui a investi dix ans dessus n'a plus rien. Le calendrier du portefeuille est donc le métier entier, avant toute autre considération. Cet agent tient ce calendrier, surveille les dépôts semblables, prépare les dossiers de renouvellement et suit les oppositions, sans jamais déposer, abandonner ni répondre seul à un office.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le portefeuilleSuivre les titres détenus, leur statut, leur territoire et leur titulaire.
- Tenir le calendrier des échéancesSuivre annuités, renouvellements et délais, avec deux alertes par échéance.
- Vérifier les coordonnées aux officesContrôler que l'adresse enregistrée auprès de chaque office est à jour.
- Surveiller les dépôts de tiersRelever les dépôts proches des titres et leur date limite d'opposition.
- Préparer les renouvellementsConstituer les dossiers de renouvellement avant la date d'alerte amont.
- Suivre les oppositionsSuivre les procédures ouvertes et leurs échéances de mémoire en réponse.
- Consigner les preuves d'usageArchiver les usages datés de chaque marque, avec leur support d'origine.
- Rendre l'état du portefeuilleRemettre l'état des titres, des coûts et des échéances des mois à venir.
Les logiciels qu'il sait tenir
- IPzen
Je tiens sur IPzen le portefeuille et ses échéances. - Questel Orbit
Je surveille sur Questel Orbit les dépôts proches des titres. - Microsoft 365
Je pose sur Microsoft 365 les alertes d'échéance et les rappels. - TMview
Je vérifie sur TMview l'état des marques déposées en Europe. - INPI
Je consulte sur INPI les titres français et leurs inscriptions.
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