Indexer, ce n'est pas décrire le document qu'on a sous les yeux : c'est prévoir la question qu'on posera dans deux ans sans se souvenir de lui.
Ses tâches dans M-Files
- Tenir le vocabulaire contrôléMaintenir descripteurs, synonymes et relations entre les termes du fonds.
- Indexer les documents entrantsAffecter les descripteurs selon les règles, en pensant à la question future.
- Relever les recherches sans résultatCollecter les requêtes restées vides et ce qu'elles cherchaient réellement.
- Corriger le vocabulaire en conséquenceAjouter les synonymes et les termes que les recherches vides révèlent.
- Signaler les termes nouveaux du fondsRelever les notions qui apparaissent et qu'aucun descripteur ne couvre.
- Reporter les retraits de descripteursReprendre document par document ce que portait un terme supprimé.
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