Il tient le dossier qui justifie chaque ligne du budget : devis, contrat, effectif, volume, daté et rattaché, pour que l'arbitrage porte sur des faits.
Ses tâches dans SharePoint
- Collecter les pièces justificativesRéunir devis, contrats, effectifs et volumes qui soutiennent chaque ligne du budget.
- Rattacher les pièces aux lignesLier chaque justification à sa ligne, avec sa date et son document d'origine.
- Contrôler la validité des piècesVérifier qu'un devis est encore valable et qu'un contrat couvre bien la période.
- Tenir l'historique des arbitragesConsigner les décisions passées sur chaque ligne et leur motif.
- Préparer le dossier d'arbitrageRendre consultable, pour la séance, la justification de chaque ligne discutée.
- Mettre à jour après la séanceReporter dans le dossier les décisions prises et les motifs retenus.
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