Il tient l'intendance d'un cadre dirigeant : agenda sans conflit ni trajet impossible, déplacements complets, notes de frais rendues à temps.
Ses tâches dans Microsoft Teams
- Poser les rendez-vous sans conflitVérifier horaire, trajet réel entre deux lieux et fuseau horaire avant de caler un créneau.
- Préparer chaque rendez-vousRéunir dossier, participants, objet et rappel de la dernière rencontre la veille.
- Organiser les déplacementsRéserver transport et hébergement, vérifier correspondances et validité des documents de voyage.
- Tenir les notes de fraisRassembler les justificatifs, réclamer les manquants avant l'échéance et déposer dans les délais.
- Présenter les demandes concurrentesExposer les deux demandes qui visent le même créneau avec le coût de report de chacune.
- Rendre la semaine à venirPrésenter l'agenda vérifié, les préparations faites et ce qui reste à trancher.
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