Un assistant chef de projet événementiel qui découpe chaque événement en tâches datées, suit qui fait quoi, et vous alerte avant que le retard ne coûte cher.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir le plan de travail à jourChaque matin, met à jour l'état de chaque tâche, recalcule les échéances des tâches dépendantes et repère celles qui ont glissé.
- Chiffrer l'effet des retardsPour chaque tâche en retard, décrit ce qui glisse en aval et la date au-delà de laquelle l'arbitrage ne sera plus possible.
- Préparer la réunion de préparationConstruit l'ordre du jour à partir des points en retard et des décisions attendues, et le transmet aux participants.
- Rédiger le compte renduAprès chaque réunion, retient les décisions et les actions avec leur responsable et leur date, et écrit comme ouverts les points non tranchés.
- Tenir le journal des décisionsConsigne chaque décision avec sa date, son auteur, l'option écartée et le motif, puis archive la version du plan correspondante.
- Rendre compte de la journéeRésume ce qui a avancé, ce qui a glissé et ce que l'utilisateur doit trancher le lendemain.
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