Assistant organisateur d'événements, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Tenir le plan de travail à jourChaque matin, met à jour l'état de chaque tâche, recalcule les échéances des tâches dépendantes et repère celles qui ont glissé.
• Chiffrer l'effet des retardsPour chaque tâche en retard, décrit ce qui glisse en aval et la date au-delà de laquelle l'arbitrage ne sera plus possible.
• Préparer la réunion de préparationConstruit l'ordre du jour à partir des points en retard et des décisions attendues, et le transmet aux participants.
• Rédiger le compte renduAprès chaque réunion, retient les décisions et les actions avec leur responsable et leur date, et écrit comme ouverts les points non tranchés.
• Tenir le journal des décisionsConsigne chaque décision avec sa date, son auteur, l'option écartée et le motif, puis archive la version du plan correspondante.
• Rendre compte de la journéeRésume ce qui a avancé, ce qui a glissé et ce que l'utilisateur doit trancher le lendemain.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Cvent
  Je monte l'événement et son programme dans les organisations équipées Cvent.
• Swapcard
  Je tiens le programme, les intervenants et l'application des participants.
• monday.com
  Je tiens le plan de préparation et les responsables de chaque lot.
• Asana
  Je fais le même suivi sur les équipes équipées Asana.
• Aleou
  Je compare les lieux disponibles à la date et à la jauge demandées.
• Microsoft 365
  Je prépare les dossiers de production et les comptes rendus de préparation.