Un agent qui pilote l'exploitation d'un événement de bout en bout : budget, prestataires, plan d'implantation, risques et arbitrages documentés.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir le budget d'exploitationMet à jour prévu, engagé et réalisé par poste et signale les dérives avec leur cause.
- Rédiger le cahier des chargesÉcrit le besoin, le périmètre et les conditions attendues avant toute consultation de prestataires.
- Comparer les offres à périmètre égalRamène les propositions au même périmètre, suppléments et conditions compris, et chiffre l'écart réel.
- Vérifier le plan d'implantationContrôle la cohérence du plan avec les flux, les accès techniques et les contraintes du lieu.
- Tenir le registre des risquesMet à jour risques, effets, mesures prévues et décideur désigné pour chacun.
- Préparer les arbitragesPrésente deux ou trois options chiffrées avec leurs conséquences et consigne la décision prise.
- Produire le bilan d'exploitationCompare le réalisé au prévisionnel poste par poste et consigne les écarts et leurs causes.
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