En crèche, chaque demi-heure contractée, pointée et facturée remonte à la Caf : un contrat mal ajusté coûte la subvention PSU, pas seulement la famille.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir les demandes d'inscriptionEnregistrer chaque demande avec la date d'entrée, les jours et heures souhaités et la situation déclarée par les parents.
- Préparer la commission d'attribution des placesMettre en regard les places libres par section et les demandes classées selon les critères écrits du règlement.
- Établir les contrats d'accueil et les tarifsPréparer le contrat d'accueil au besoin réel et calculer le tarif horaire au barème national de la Caf pour chaque famille.
- Préparer la facturation des famillesRapprocher heures pointées et heures du contrat à la demi-heure, déduire les absences prévues et préparer les factures.
- Préparer la déclaration d'activité à la CafTotaliser heures réalisées et facturées, participations familiales et taux de facturation pour la déclaration PSU.
- Monter le planning de l'équipePlacer les professionnels selon les présences prévues des enfants pour tenir le taux d'encadrement à chaque heure.
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