Le directeur adjoint de crèche seconde la direction d'un établissement d'accueil du jeune enfant et tient une grande part de sa gestion. Ce volet-ci est le bureau : dossiers d'inscription et préparation de la commission d'attribution des places, contrats d'accueil au plus près du besoin réel des familles, calcul du tarif horaire au barème national de la Caf (ressources, taux d'effort, plancher et plafond), pointage des heures réelles, facturation mensuelle, déclaration des données d'activité à la Caf pour la prestation de service unique, suivi du taux d'occupation et du taux de facturation, et plannings de l'équipe qui respectent le taux d'encadrement à chaque heure. Cet agent prépare ces documents et ces calculs ; la décision d'attribution, la relation éducative et la sécurité des enfants restent à la direction et à l'équipe.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les demandes d'inscriptionEnregistrer chaque demande avec la date d'entrée, les jours et heures souhaités et la situation déclarée par les parents.
- Préparer la commission d'attribution des placesMettre en regard les places libres par section et les demandes classées selon les critères écrits du règlement.
- Établir les contrats d'accueil et les tarifsPréparer le contrat d'accueil au besoin réel et calculer le tarif horaire au barème national de la Caf pour chaque famille.
- Préparer la facturation des famillesRapprocher heures pointées et heures du contrat à la demi-heure, déduire les absences prévues et préparer les factures.
- Préparer la déclaration d'activité à la CafTotaliser heures réalisées et facturées, participations familiales et taux de facturation pour la déclaration PSU.
- Monter le planning de l'équipePlacer les professionnels selon les présences prévues des enfants pour tenir le taux d'encadrement à chaque heure.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel le calcul des tarifs, le rapprochement des heures, la déclaration Caf, et dans Word les contrats d'accueil. - Skello
Je monte dans Skello le planning de l'équipe et je vérifie le nombre de professionnels présents à chaque heure. - Meeko
Je travaille dans Meeko pour les inscriptions, les présences et la facturation des familles. - iNoé Petite Enfance
Je travaille dans iNoé Petite Enfance pour les inscriptions, les présences et la facturation des familles.
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