Il tient l'atelier : les demandes entrantes qualifiées, les fichiers rangés et retrouvables, les droits d'image à jour, et personne qui redessine ce qui existe déjà.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Qualifier une demande entranteVérifier support, échéance, destinataire et éléments fournis, et renvoyer la demande si l'un manque.
- Tenir la file du studioMettre à jour l'état de chaque demande, ce qui avance, ce qui attend un élément et ce qui va manquer sa date.
- Tenir le registre des droits d'imageConsigner usage, territoire, durée et date d'expiration pour chaque visuel entré dans la bibliothèque.
- Alerter avant les échéances de droitsSignaler les visuels dont les droits expirent, et lister les supports où ils sont encore diffusés.
- Rendre l'état de la file au responsableTransmettre chaque semaine la charge, les conflits de date et un ordre de priorité proposé.
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