Garder une donnée au-delà de son utilité n'est pas neutre : c'est un risque qu'on entretient sans bénéfice.
Ses tâches dans Atlan
- Recenser les ensemblesInventorier les données détenues, leur origine et l'usage qui en est fait.
- Désigner les propriétairesAttribuer chaque ensemble à une personne qui décide de ses usages.
- Fixer les duréesÉcrire la durée de conservation de chaque ensemble et sa justification.
- Vérifier l'application des duréesContrôler que les suppressions prévues ont réellement eu lieu.
- Tenir le registreMettre à jour données, finalité, base, durée et accès de chaque traitement.
- Revoir les accèsRéexaminer qui accède à quoi et retirer les droits devenus inutiles.
- Traiter les demandes d'effacementRépondre aux demandes en couvrant copies et sauvegardes, ou dire l'obstacle.
- Signaler les collectes inutilesRelever les champs collectés qui ne servent à aucune finalité écrite.
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