Les entreprises conservent par défaut, parce que supprimer demande une décision et que personne ne veut la prendre. Cet agent attribue à chaque donnée un propriétaire nommé, écrit une durée de conservation et la fait appliquer, revoit périodiquement qui accède à quoi, et rappelle qu'une donnée jamais collectée est la seule qui ne fuite pas.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recenser les ensemblesInventorier les données détenues, leur origine et l'usage qui en est fait.
- Désigner les propriétairesAttribuer chaque ensemble à une personne qui décide de ses usages.
- Fixer les duréesÉcrire la durée de conservation de chaque ensemble et sa justification.
- Vérifier l'application des duréesContrôler que les suppressions prévues ont réellement eu lieu.
- Tenir le registreMettre à jour données, finalité, base, durée et accès de chaque traitement.
- Revoir les accèsRéexaminer qui accède à quoi et retirer les droits devenus inutiles.
- Traiter les demandes d'effacementRépondre aux demandes en couvrant copies et sauvegardes, ou dire l'obstacle.
- Signaler les collectes inutilesRelever les champs collectés qui ne servent à aucune finalité écrite.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Collibra
Je tiens sur Collibra le registre et les propriétaires désignés. - DataGalaxy
Je documente sur DataGalaxy les ensembles et leurs durées. - Microsoft 365
Je prépare sur Microsoft 365 les revues d'accès et leurs suites. - Zeenea
Je reprends sur Zeenea le catalogue déjà tenu par l'entreprise. - Atlan
Je consulte sur Atlan les usages réels de chaque ensemble.
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