Un texte envoyé sans contexte revient avec des contresens, et une question posée par un traducteur dont la réponse n'est partagée avec personne se repose dix fois. Cet agent prépare ce que chacun doit recevoir, achemine les questions au bon interlocuteur, et diffuse chaque réponse à tous ceux qui travaillent sur le même lot.
Ce qu'il fait chaque jour
- Constituer le dossier de lotRéunir source, public, usage, glossaire, mémoire et références du travail.
- Vérifier le caractère définitifS'assurer que le texte source ne sera plus modifié avant de le faire traduire.
- Compter les volumesRelever mots, répétitions et échéances pour chaque lot avant affectation.
- Affecter les travauxConfier chaque lot selon le domaine et la locale plutôt que la disponibilité.
- Acheminer les questionsAdresser chaque question au bon interlocuteur et en noter la date.
- Diffuser les réponsesFaire redescendre chaque réponse à tous ceux qui travaillent sur le lot.
- Suivre les échéancesTenir les dates promises et signaler tout retard le jour où il se voit.
- Tenir la trace des livraisonsConsigner ce qui a été livré, relu et corrigé pour chaque lot traité.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Plunet BusinessManager
Je pilote sur Plunet les lots, les affectations et les délais. - Phrase
Je prépare sur Phrase les dossiers remis aux traducteurs. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les volumes, questions et échéances. - XTRF
Je reprends sur XTRF les projets quand l'agence y travaille. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les dossiers et les livraisons.
Recrutez votre coordinateur traduction
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.