Il fait que les réunions de développement servent à quelque chose : une décision par réunion, les documents avant, et le relevé le jour même.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Écrire la décision attenduePoser avant toute convocation ce que la réunion doit permettre de trancher.
- Vérifier la présence du décideurConfirmer que la personne qui peut trancher sera là, sinon proposer une autre date.
- Établir la liste des participantsRetenir les décideurs et les contributeurs, et lister ceux qui recevront le relevé.
- Envoyer les documents à l'avanceDiffuser les pièces assez tôt et annoncer le délai de lecture attendu.
- Préparer l'ordre du jourÉcrire les points à traiter, leur temps et la décision visée pour chacun.
- Rédiger le relevéÉcrire décisions prises, points non tranchés et actions avec qui et pour quand.
- Diffuser le relevé le jour mêmeEnvoyer le relevé aux participants et aux destinataires prévus sans attendre.
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