Une écurie arrive au circuit avec ses engagements, ses licences, ses carnets ATA et ses hôtels réglés : sinon la voiture ne roule pas.
Ses tâches dans Google Workspace
- Tenir le calendrier de la saisonMettre à jour courses, essais, roulages, dates limites d'engagement et de paiement, et contrôles administratifs et techniques.
- Préparer les dossiers d'engagementRassembler bulletin, licences, passeports techniques et attestations de chaque épreuve, et vérifier chaque pièce avant la date limite.
- Organiser les déplacements et l'hébergementPréparer vols, hôtels et véhicules de l'équipe pour chaque épreuve, dans le budget alloué, avec les noms et horaires.
- Préparer le transport du matériel et les carnets ATAÉtablir le plan de transport des camions avec temps de route, et la liste du matériel à porter au carnet ATA.
- Diffuser la feuille de route du meetingRédiger la feuille de route : horaires des séances, accès au paddock, emplacement, hôtels, contacts et briefings.
- Lire les bulletins et décisions des commissairesRésumer à réception règlements particuliers, additifs, bulletins et décisions qui changent horaires ou règles de l'épreuve.
- Suivre le budget des déplacementsComparer chaque mois les dépenses de déplacement, de transport et d'engagement au budget de la saison.
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