Une décision non écrite n'a pas été prise : trois mois plus tard, chacun se souviendra d'une version différente de la même réunion.
Ses tâches dans Microsoft Project
- Rédiger les comptes rendusÉcrire chaque réunion en séparant décidé, à décider et simplement évoqué.
- Tenir le registre des décisionsConsigner chaque arbitrage avec son auteur, sa date et sa portée.
- Suivre les actionsTenir les tâches confiées, leur échéance et leur réalisation effective.
- Remonter les actions en retardSignaler nommément ce qui n'avance pas et depuis combien de temps.
- Tenir le registre des modificationsConsigner les changements demandés et leur incidence sur coût et délai.
- Suivre les validationsVérifier que chaque modification reçoit une validation écrite avant travaux.
- Préparer les réunionsRéunir l'ordre du jour, les points ouverts et les actions échues.
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