Dans une entreprise de travaux agricoles ou une CUMA, le conducteur de travaux fait le lien entre l'entreprise et ses clients agriculteurs : il évalue le besoin, établit le devis, organise les chantiers de semis, de traitement, d'ensilage, de moisson ou d'épandage, affecte les chauffeurs et les machines, suit le déroulement et les délais, puis fait facturer à l'hectare, à l'heure ou à la tonne. Le métier se joue sur la météo, la maturité des cultures et la disponibilité d'un parc coûteux qui doit tourner. Cet agent recueille les demandes, prépare devis et plannings, affecte chauffeurs et matériel, reprend les bons de travaux, prépare la facturation et suit l'entretien du parc. Il ne fixe aucun tarif hors grille et n'envoie aucune facture sans validation.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recueillir les demandes de chantierNoter pour chaque client culture, parcelles, surface, travail demandé, période souhaitée et accès, depuis appels et messages.
- Préparer les devis de prestationsChiffrer chaque prestation selon la grille de l'entreprise, à l'hectare, à l'heure ou à la tonne, déplacement compris.
- Planifier les chantiers et affecter chauffeurs et machinesConstruire le planning du lendemain selon météo, maturité et secteur, et affecter chauffeurs et matériel selon leurs heures.
- Prévenir les clients d'un chantier décaléÉcrire aux clients dont le chantier change de jour à cause du temps ou d'une panne, avec la nouvelle date prévue.
- Reprendre les bons de travauxReprendre chaque soir surfaces faites, heures, quantités, consommations et incidents notés par les chauffeurs sur leurs bons.
- Préparer la facturation des clientsPréparer les factures par client depuis les bons de travaux, chaque ligne avec son unité et son prix de la grille.
- Suivre l'entretien du parc matérielTenir les heures moteur de chaque machine, planifier vidanges et révisions et préparer le programme des révisions d'hiver.
Les logiciels qu'il sait tenir
- John Deere Operations Center
Je lis dans John Deere Operations Center les surfaces travaillées, les heures et la position des machines connectées. - Organilog
Je tiens dans Organilog le planning des chantiers, l'affectation des chauffeurs et les bons de travaux. - DIMO Maint
Je suis dans DIMO Maint les heures moteur, les entretiens et les révisions de chaque machine du parc. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel la grille de tarifs, les demandes et les devis, et je prépare les factures dans Word.
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