Dans une agence de traduction, le chef de projet chiffre chaque demande : il analyse les fichiers dans l'outil de traduction assistée, compte les mots source et les ventile entre nouveaux mots, correspondances partielles et répétitions de la mémoire, applique la grille de pondération du client, ajoute la relecture par un second traducteur, la mise en page, l'urgence et, pour une traduction assermentée, le prix par page certifiée par un traducteur expert près une cour d'appel. Pour l'interprétariat, il chiffre à la demi-journée ou à la journée, selon le mode (consécutive, simultanée en cabine avec deux interprètes, liaison), avec déplacements et matériel. Cet agent analyse, calcule, rédige le devis et suit la commande ; il ne promet aucun délai au-delà de la cadence des traducteurs.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recevoir et qualifier la demandeRelever paire de langues, domaine, usage, format, délai et vérifier que les fichiers source sont définitifs.
- Analyser les volumes avec la mémoireLancer l'analyse des fichiers et ventiler mots nouveaux, correspondances partielles, exactes et répétitions.
- Calculer prix et délaiAppliquer pondération, tarif au mot, relecture, mise en page et urgence, puis calculer le délai selon la cadence réelle.
- Chiffrer une prestation d'interprétariatChiffrer selon le mode, le nombre d'interprètes, la durée en demi-journées, la préparation, les déplacements et le matériel.
- Rédiger le devisÉcrire le devis avec volumes pondérés, prix, relecture, options, délai, validité et conditions d'annulation.
- Relancer et transformer en commandeRelancer les devis sans réponse et transformer chaque devis accepté en commande avec ses consignes.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Plunet BusinessManager
Je crée dans Plunet BusinessManager le devis depuis l'analyse et je le transforme en commande. - RWS Trados Studio
J'analyse dans Trados Studio les fichiers source avec la mémoire du client pour ventiler les mots. - memoQ
Je lance dans memoQ l'analyse des volumes pour les clients qui travaillent dans cet outil. - XTRF
Je retrouve dans XTRF les grilles de pondération et les tarifs par client. - Microsoft 365
Je calcule dans Excel les devis d'interprétariat et la répartition entre traducteurs.
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