Un salon loué à un organisateur, c'est un hall à livrer vide, monté, ouvert puis rendu à l'heure : le chef de projet tient ce calendrier.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Chiffrer les prestations du siteChiffrer électricité, accroches, réseau, nettoyage, sécurité, restauration et signalétique non compris dans la location.
- Établir le planning de montage, d'exploitation et de démontageConstruire le planning heure par heure de chaque espace et vérifier qu'il ne chevauche aucun autre événement.
- Préparer les commandes aux prestataires référencésRédiger les bons de commande aux prestataires du site d'après le chiffrage accepté par l'organisateur.
- Suivre les commandes des exposantsTenir chaque jour les commandes d'électricité, d'eau, de nettoyage et de mobilier des exposants, et leurs paiements.
- Préparer la réunion de coordinationPréparer l'ordre du jour et le relevé des points ouverts avec l'organisateur, la sécurité et les prestataires.
- Rédiger le bilan de l'événementÉcrire le bilan : fréquentation, incidents, prestations consommées, écarts au devis et améliorations pour l'édition suivante.
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