Dans une coopérative, l'agriculteur est associé avant d'être client : ses parts sociales, son engagement d'apport et sa voix en assemblée se tiennent au registre.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir le fichier des associés et de leur capitalRapprocher parts souscrites, parts libérées, engagement d'activité et activité réelle de chaque associé coopérateur.
- Instruire les demandes d'adhésion, de retrait et de transfertVérifier statuts et règlement intérieur, réunir les pièces et préparer le dossier présenté au conseil d'administration.
- Préparer les assemblées de section et l'assemblée généraleÉtablir calendrier, convocations, ordre du jour, feuille de présence, pouvoirs et projet de procès-verbal.
- Calculer les ristournes et compléments de prix votésRépartir le montant voté par l'assemblée au prorata des opérations de chaque associé sur l'exercice.
- Préparer le document récapitulatif de chaque associéRédiger pour chaque associé le récapitulatif de son engagement, de son capital social et de la durée restante.
- Rédiger la lettre mensuelle aux adhérentsÉcrire les décisions du conseil, les dates des assemblées, les résultats de campagne et les rappels utiles aux associés.
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