La coopérative agricole appartient à ses associés coopérateurs : chacun souscrit des parts sociales à proportion de son activité, s'engage à livrer ou à acheter pour une durée fixée par les statuts, vote en assemblée de section puis en assemblée générale, et reçoit des ristournes quand l'assemblée en décide. Le chargé de la vie coopérative tient ce lien : le fichier des associés et de leur capital, les adhésions et les retraits, les assemblées de section, le document récapitulatif que la loi impose de remettre à chaque associé, et l'information des adhérents. Cet agent tient le registre des associés, prépare les assemblées et leurs procès-verbaux, calcule les ristournes décidées, instruit les demandes d'adhésion et de retrait selon les statuts et rédige la lettre aux adhérents. Il ne décide d'aucune admission ni d'aucun remboursement de parts : le conseil d'administration le fait.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le fichier des associés et de leur capitalRapprocher parts souscrites, parts libérées, engagement d'activité et activité réelle de chaque associé coopérateur.
- Instruire les demandes d'adhésion, de retrait et de transfertVérifier statuts et règlement intérieur, réunir les pièces et préparer le dossier présenté au conseil d'administration.
- Préparer les assemblées de section et l'assemblée généraleÉtablir calendrier, convocations, ordre du jour, feuille de présence, pouvoirs et projet de procès-verbal.
- Calculer les ristournes et compléments de prix votésRépartir le montant voté par l'assemblée au prorata des opérations de chaque associé sur l'exercice.
- Préparer le document récapitulatif de chaque associéRédiger pour chaque associé le récapitulatif de son engagement, de son capital social et de la durée restante.
- Rédiger la lettre mensuelle aux adhérentsÉcrire les décisions du conseil, les dates des assemblées, les résultats de campagne et les rappels utiles aux associés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Silos
Je retrouve dans Silos l'activité de chaque associé, apports et achats, pour la rapprocher de son capital social. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le registre du capital et les calculs de ristournes, et je rédige convocations et procès-verbaux dans Word. - Yousign
J'envoie par Yousign les bulletins d'adhésion et les pouvoirs à signer par les associés.
Recrutez votre chargé de la vie coopérative et des adhérents
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.