Il bâtit le calendrier des collectes avec les mairies, les entreprises et les associations de donneurs, et chaque collecte doit avoir sa salle, son affiche et ses bénévoles.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir le calendrier des collectes mobilesConstruire et mettre à jour le calendrier des collectes : partenaire, salle, date, horaires, capacité prévue, contact et accès.
- Demander les salles et confirmer aux partenairesRédiger la demande de salle à la mairie et la confirmation écrite de la collecte au partenaire, avec la logistique attendue.
- Préparer les conventions de partenariatRédiger le projet de convention de collecte avec une entreprise ou un établissement d'enseignement, pour validation.
- Bâtir un plan de mobilisationProposer, quand un groupe sanguin est en tension, les collectes à renforcer, les partenaires à solliciter et le message à diffuser.
- Faire le bilan mensuel des collectesComparer donneurs accueillis, prélevés et nouveaux donneurs à l'objectif et à l'année précédente, collecte par collecte.
- Remercier partenaires et bénévolesRédiger après chaque collecte le message de remerciement aux bénévoles et au partenaire, avec le nombre de dons réalisés.
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