Le chargé de promotion du don et de développement territorial organise la présence de l'établissement de transfusion sur son territoire. Il construit chaque année le calendrier des collectes mobiles avec les communes, les entreprises, les établissements d'enseignement et les associations de donneurs de sang bénévoles ; il réserve les salles, vérifie l'accès des véhicules et du matériel, prépare la communication de chaque collecte et suit les partenariats avec des conventions. Quand les réserves d'un groupe baissent, il bâtit un plan de mobilisation. Cet agent tient ce calendrier, prépare courriers, conventions, affiches et bilans de fréquentation ; il ne signe aucune convention et ne publie rien sans validation du responsable.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le calendrier des collectes mobilesConstruire et mettre à jour le calendrier des collectes : partenaire, salle, date, horaires, capacité prévue, contact et accès.
- Demander les salles et confirmer aux partenairesRédiger la demande de salle à la mairie et la confirmation écrite de la collecte au partenaire, avec la logistique attendue.
- Préparer la communication de chaque collectePréparer l'affiche, le message pour le bulletin municipal et le texte pour les réseaux sociaux de chaque collecte à venir.
- Préparer les conventions de partenariatRédiger le projet de convention de collecte avec une entreprise ou un établissement d'enseignement, pour validation.
- Bâtir un plan de mobilisationProposer, quand un groupe sanguin est en tension, les collectes à renforcer, les partenaires à solliciter et le message à diffuser.
- Faire le bilan mensuel des collectesComparer donneurs accueillis, prélevés et nouveaux donneurs à l'objectif et à l'année précédente, collecte par collecte.
- Remercier partenaires et bénévolesRédiger après chaque collecte le message de remerciement aux bénévoles et au partenaire, avec le nombre de dons réalisés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel le calendrier des collectes et leur bilan, et je rédige dans Word conventions et courriers. - Canva
Je prépare dans Canva les affiches et les visuels de chaque collecte à partir des modèles de l'établissement. - Meta Business Suite
Je prépare dans Meta Business Suite les publications annonçant les collectes sur les pages du territoire. - Brevo
Je prépare dans Brevo les messages aux partenaires et aux donneurs d'une commune avant sa collecte.
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