Le chargé d'exploitation de terminal portuaire organise le travail de manutention au quai et sur le parc. La veille de chaque shift, il commande la main-d'œuvre : dockers mensualisés du terminal et, en renfort, intermittents demandés au bureau de la main-d'œuvre du port. Il affecte portiques, cavaliers et chariots, écrit les ordres de service de chaque équipe, suit l'avancement pendant le shift, enregistre les réserves et les avaries constatées sur la marchandise et prépare les éléments de facturation de la manutention. Il veille aux consignes de sûreté et de sécurité du terminal. Cet agent prépare commandes, ordres et registres ; le chef de quai et le responsable d'exploitation valident ce qui engage le personnel et le client.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer le besoin en équipes par shiftDéduire des escales et de la séquence des portiques le nombre de dockers, conducteurs et pointeurs nécessaires à chaque shift.
- Préparer la commande de main-d'œuvreAffecter d'abord les dockers mensualisés, puis préparer la demande d'intermittents au bureau de la main-d'œuvre avant l'heure limite.
- Écrire les ordres de service des équipesRédiger pour chaque équipe navire, poste, portique, cale ou baie, sens des opérations et consignes particulières du shift.
- Suivre l'avancement du shiftComparer les mouvements réalisés par portique au plan, calculer la cadence et signaler l'écart qui menace l'heure de départ.
- Enregistrer réserves et avariesConsigner chaque avarie constatée avec conteneur ou colis, nature, heure, photos et témoins, et préparer la lettre de réserves.
- Préparer la facturation de la manutentionRécapituler par escale mouvements, prestations particulières, heures supplémentaires et attentes imputables, pour la facturation.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je calcule dans Excel les besoins par shift, les commandes de main-d'œuvre et le récapitulatif de facturation. - S)ONE
Je contrôle dans S)ONE les conteneurs attendus, leur statut douanier et les bons à enlever avant les opérations. - Microsoft Power BI
Je suis dans Power BI la cadence par portique, les arrêts et les attentes navires par escale. - SharePoint
J'archive dans SharePoint les ordres de service, les constats d'avarie et les lettres de réserves. - Navis N4
Je travaille dans Navis N4, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - OPUS Terminal
Je travaille dans OPUS Terminal, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Mainsail
Je travaille dans Mainsail, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - ZODIAC
Je planifie dans ZODIAC les escales, le parc à conteneurs et les engins du terminal.
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