Il remplit l'agenda des groupes : classes, centres de loisirs, associations, chacun avec sa visite, son atelier, son médiateur et sa confirmation écrite.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Confirmer les réservations de groupesEnvoyer la confirmation écrite avec créneau, médiateur, tarif de la grille, consignes de visite et règlement des groupes.
- Tenir le planning des groupes et des médiateursAffecter les médiateurs aux groupes confirmés et signaler les doublons, les dépassements de jauge et les créneaux sans médiateur.
- Préparer les dossiers pédagogiquesRédiger dossiers pédagogiques et fiches de visite à partir des notices vérifiées, adaptés au niveau scolaire visé.
- Relancer établissements scolaires et relaisÉcrire aux établissements scolaires et aux relais associatifs la programmation de l'année et les modalités de réservation.
- Tenir les statistiques de fréquentationCompter la fréquentation des groupes par public, formule et mois, et la comparer à l'année précédente.
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