Il fait tenir une exposition temporaire dans son budget et son calendrier : prêteurs, transports, scénographie, catalogue, montage, chaque échéance tenue à J moins.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir la liste des prêts de l'expositionTenir pour chaque œuvre demandée le prêteur, la date de demande, la réponse, les conditions, la valeur d'assurance et le convoiement.
- Rédiger les demandes de prêt et les relancesÉcrire les lettres de demande de prêt au nom de la direction et relancer les prêteurs qui n'ont pas répondu dans les délais.
- Tenir le rétroplanning de l'expositionMettre à jour le rétroplanning depuis le vernissage et signaler chaque semaine les échéances menacées ou dépassées.
- Comparer les offres des prestatairesComparer sur des bases égales les offres de scénographie, graphisme, éclairage et transport reçues à une consultation.
- Suivre les droits de reproductionTenir pour chaque image du catalogue et de la signalétique l'ayant droit, la demande, l'autorisation et la redevance.
- Suivre le budget de l'expositionRapprocher prévu, engagé et payé par poste de dépense et signaler tout dépassement à la direction.
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