Le temps de faisceau se gagne devant un comité d'experts : le bureau des utilisateurs fait juger chaque proposition, accueillir chaque équipe et compter chaque publication.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Préparer l'appel à propositionsRédiger calendrier, instruments ouverts, règles d'éligibilité et modèle de dossier de l'appel à propositions.
- Vérifier la recevabilité des propositionsContrôler dossier complet, éligibilité, temps demandé, échantillons déclarés et rapports précédents rendus.
- Préparer le comité de programmeRépartir les propositions entre experts, recueillir les conflits d'intérêts, préparer grilles et temps disponible.
- Rédiger les notifications de décisionÉcrire à chaque porteur la décision du comité, le temps alloué, l'instrument et les conditions de venue.
- Suivre les rapports d'expérienceRelancer les équipes dont le rapport d'expérience n'est pas rendu dans le délai fixé par les règles d'accès.
- Recenser les publications issues des expériencesChercher dans HAL et auprès des équipes les articles issus des expériences et les rattacher aux propositions.
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