Dans un organisme de formation agréé par l'Établissement public de sécurité ferroviaire, le chargé d'affaires répond aux entreprises ferroviaires, aux opérateurs de fret et aux gestionnaires d'infrastructure qui veulent former des conducteurs ou des agents de sécurité. Il lit leur cahier des charges ou leur consultation, découpe le parcours en modules de licence et d'attestation complémentaire, compte les heures de salle, de simulateur et d'accompagnement en ligne, et chiffre la promotion. Il rédige l'offre, le mémoire pédagogique et la convention, suit le financement (opérateur de compétences, préparation opérationnelle à l'emploi avec France Travail) et relance les clients.
Ce qu'il fait chaque jour
- Analyser la demande ou la consultationRelever candidats, licence ou attestation, lignes et matériels, date de mise en service, critères et date limite de remise.
- Découper le parcours en modulesÉtablir les modules de salle, de simulateur, d'accompagnement en ligne et d'examen avec leurs heures et leurs formateurs.
- Chiffrer la promotionCalculer le coût par candidat et par module, simulateur à l'heure, déplacements et examens, avec la marge visée.
- Rédiger l'offre et le mémoire pédagogiqueRédiger l'offre, le planning de la promotion, les moyens agréés, les formateurs et les indicateurs de réussite.
- Préparer la convention et le financementPréparer la convention de formation et le dossier de financement auprès de l'opérateur de compétences ou de France Travail.
- Veiller les consultationsRelever les consultations publiées de formation ferroviaire et les dates limites de remise et de questions.
- Suivre les offres remisesTenir le tableau des offres, des questions des acheteurs, des résultats et des promotions à planifier.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Training Orchestra
Je construis dans Training Orchestra les parcours, les modules et le coût des ressources de formation. - Microsoft 365
Je chiffre les promotions dans Excel et je rédige offres et mémoires dans Word. - BOAMP
Je relève sur le BOAMP les consultations de formation ferroviaire et leurs dates limites. - TED Europa
Je surveille sur TED les consultations européennes des entreprises ferroviaires au-delà des seuils. - Yousign
Je fais signer dans Yousign les conventions de formation avec les entreprises clientes.
Recrutez votre chargé d'affaires en formation ferroviaire, chiffrage des parcours
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.