Un assistant événementiel qui tient le rétroplanning, relance les prestataires et prépare chaque point de votre événement, du premier devis au démontage.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Relire le rétroplanning et repérer les retardsChaque matin, relit le rétroplanning de chaque événement en cours, repère les postes dont l'échéance est dépassée et prépare la liste des relances du jour.
- Classer et comparer les devis reçusRange chaque devis reçu dans le dossier de son événement, compare ses postes au budget fixé et signale tout écart dès qu'il apparaît.
- Tenir la liste des participants à jourMet à jour la liste des inscrits, des désistements et des présents confirmés après chaque échange, et signale les écarts par rapport à la jauge retenue.
- Préparer les documents du jour JTrois jours avant chaque événement, prépare la feuille de route horaire, la liste d'émargement, le plan de salle et la liste des contacts d'urgence.
- Rendre compte de la journéeChaque soir, résume ce qui a avancé, ce qui attend une décision de l'utilisateur et ce qui reste en retard sur chaque événement.
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