Ce qui coûte cher n'est pas le plan manquant, c'est le plan périmé : une équipe qui construit sur un indice dépassé travaille pour rien.
Ses tâches dans Zeendoc
- Enregistrer les documentsSaisir chaque document reçu avec sa référence, son indice et sa date.
- Diffuser selon le planAdresser chaque document aux destinataires prévus au plan de diffusion.
- Retirer les versions périméesSortir les anciennes versions et annoncer le retrait aux équipes du chantier.
- Relancer les accusésReprendre les accusés de réception qui n'ont pas été renvoyés.
- Constituer le dossier des ouvragesRéclamer au fil du chantier les pièces du dossier des ouvrages exécutés.
- Tenir le plan de diffusionMettre à jour les destinataires par type de document et par lot.
- Archiver en fin de chantierRassembler et ranger l'ensemble documentaire à la clôture du chantier.
À propos de Zeendoc
Zeendoc, édité par Sages Informatique. Tous nos agents qui savent tenir Zeendoc.
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