Il fait tourner le cabinet côté administratif : missions facturables repérées, dossiers complets, échéances contractuelles et pièces à jour.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Vérifier le contrat avant toute missionContrôler qu'un contrat signé existe avant qu'une mission ne soit travaillée et signaler immédiatement toute mission engagée sans cadre contractuel.
- Réunir les pièces de facturationRassembler confirmation d'entrée, date effective et éléments convenus, signaler les placements devenus facturables et ceux dont une pièce manque, sans établir de facture.
- Tenir l'échéancier contractuelAnnoncer avant leur date les fins d'exclusivité, de garantie, de protection de candidat ou de client et les échéances de renouvellement de chaque mission.
- Signaler les clauses ambiguësRelever les cas concrets qu'une clause ne tranche pas clairement et les soumettre au responsable, sans proposer d'interprétation ni appliquer une lecture personnelle.
- Classer les documents et piloter leur conservationRanger contrats, avenants, accords de candidats et correspondance contractuelle, signaler ceux dont la durée de conservation est atteinte et préparer leur suppression.
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